Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Buchholz

Ihre Aufgaben

Koordination des Office-Alltags: Terminplanung, Telefon, Post, Einkauf von Bürobedarf
Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter:innen bei Organisation und Administration
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen (digital & papierbasiert)
Pflege und Vorbereitung von Unterlagen für Kunden, Bewerbungen oder Veranstaltungen
Unterstützung bei Bewerbermanagement und Onboarding neuer Kolleg:innen
Planung kleinerer Events, Teammeetings oder Kundentermine
Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Dienstleistern und Geschäftspartner:innen

Ihr Profil

Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in der Verwaltung (gerne auch aus Agentur, Kanzlei o. Ä.)
Organisationsgeschick und einen Blick für das, was gerade ansteht
Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
Souveräner Umgang mit Office-Tools
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Teamgeist
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Warum wir?

Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Office Management, Projektassistenz und Team Support
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit echtem Zusammenhalt – keine Konzernbürokratie
Flexible Arbeitszeiten, ggf. Homeoffice-Tage nach Absprache
Ein schönes Büro mitten in Buchholz, gut erreichbar mit ÖPNV oder Fahrrad
Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du mehr Verantwortung übernehmen willst
Regelmäßige Team-Events, Kaffee-Flatrate und eine Auswahl an Getränken – und: Täglich frisch geliefertes, subventioniertes Mittagessen
Ein offenes Ohr für deine Ideen – vor allem, wenn du frischen Wind in unsere Motivation bringst
Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einer stabil wachsenden IT-Firma
Und das mit dem Obst … gibt’s, wenn das Team kollektiv überzeugt ist ????

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Über uns

geissler-IT ist ein wachsendes IT-Unternehmen mit dem Schwerpunkt auf der Entwicklung und Umsetzung individueller IT-Lösungen, die exakt auf die Bedürfnisse unserer Kundschaft zugeschnitten sind. Dabei betreuen wir ein vielfältiges Spektrum an Unternehmen, Organisationen und öffentlichen Einrichtungen aus unterschiedlichen Branchen.
Flache Hierarchien, klare Prozesse und ein starkes Netzwerk an Partnern bilden die Grundlage für eine effiziente, offene und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Wir fördern kreative, eigenständige Mitarbeit und die Weiterbildung unserer Teams.

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